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반복 업무를 재사용 체크리스트로

매번 반복하는 업무를 누가 봐도 따라 하는 체크리스트(SOP)로 정리 (준비물·소요시간·'걸리기 쉬운 곳'·완료 기준 포함)

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AI

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추천 AI: ChatGPT, Claude

🗂️ 머릿속에만 있던 그 일, 다음 사람이 그대로 따라 할 수 있게 한 장으로 폈어요.

준비물 — 지난주 매출 원본 파일, [사내 툴] 접근 권한, 정산 템플릿 시트

체크리스트 (총 약 35분)

준비 (5분)

  • 지난주 정산 시트를 복제해 이번 주 날짜로 이름 바꾸기
  • [사내 툴]에서 지난주 매출 원본 내려받기

작성 (20분)

  • 채널별 매출을 템플릿 항목에 옮겨 적기
  • ⚠ 환불·취소 건을 매출에서 빼기 — 빼먹으면 합계가 부풀려져 보고가 틀어진다
  • 전주 대비 증감률 자동계산 셀 확인하기
  • ⚠ 합계 셀 범위가 새 행까지 포함됐는지 보기 — 행을 추가하면 수식 범위가 안 늘어나는 경우가 많다

점검·공유 (10분)

  • 숫자 둘을 지난주 보고와 눈으로 대조하기
  • [담당자]에게 공유하고 한 줄 요약 코멘트 달기

완료 기준 — 채널별·합계 숫자가 원본과 일치하고, [담당자]에게 공유 + 요약 코멘트까지 달렸으면 끝.


♻️ 재사용 팁 — 이 시트를 '템플릿'으로 따로 저장해 두면 다음 주엔 복제하고 숫자만 갈아끼우면 돼요.

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