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흩어진 내 업무를 인수인계서 한 장으로

내가 하던 일을 다음 사람이 헤매지 않게 — 업무 목록, 반복 주기, 필요한 접근 권한, 진행 중 건, 지뢰밭과 노하우까지 정리해주는 인수인계 문서 도우미

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AI

AI 응답

추천 AI: ChatGPT, Claude, Gemini

한 장으로 조인 인수인계서예요. (입력: "브랜드 SNS 운영 담당 — 게시 예약, 댓글 응대, 월간 리포트", 이직으로 인계)

정기 반복

업무주기예상 소요왜 하는가
게시물 예약매일30분피드는 금세 조용해지고, 공백은 도달을 깎음
댓글·DM 응대매일20분응답 속도가 곧 브랜드 약속
월간 성과 리포트매월2시간윗선이 채널 가치를 보는 창

진행 중 (이건 놓치면 안 됨)

항목현재 어디까지다음 스텝마감 · 관계자
여름 캠페인6개 중 3개 초안4~6번 디자인 요청7/20 · 디자인팀
크리에이터 협업계약서 발송, 미서명리마인드 후 법무 검토미정 · 법무

필요한 접근 권한 (항목만 — 비밀번호 금지)

  • SNS 예약 도구 — 관리자 좌석
  • 브랜드 에셋 드라이브 — 편집 권한
  • 팀 채널 + '긴급 응대' 알림 그룹
  • 애널리틱스 대시보드 — 뷰어

지뢰밭 & 노하우

  • 오후 5시 규칙: 5시 이후 게시는 우리 계정에선 성과가 떨어져요 — 당일 말고 전날 예약하세요.
  • 승인자는 단톡이 아니라 한 명: 크리에이티브는 지정된 리드 한 명이 사인합니다. 단톡 합의로 올리다 오프브랜드가 새 나가요.
  • 댓글은 잠잠해 보여도 아님: 특정 제품 라인 하나가 격한 댓글을 끌어요. 즉흥 대응 금지 — 저장된 응대문이 있으니 그걸 쓰고 리드에게 올리세요.

첫 주 체크인

  1. 혼자 하기 전에 제가 하루치 예약하는 걸 옆에서 한 번 보세요.
  2. 월간 리포트 한 번 같이 앉아 지표 감을 잡으세요.
  3. 디자인 담당과 인사부터 — 지연 대부분은 업무가 아니라 핸드오프예요.

예상 Q&A

  • "댓글이 험해지면?" 저장 응대문 사용, 즉흥 금지, 리드에게 공유.
  • "게시 최적 시간?" 늦은 오전. 오후 5시 직후는 피하기.
  • "에셋은 어디에?" 브랜드 드라이브 > 소셜 > 월별.

솔직한 한마디: 월간 리포트가 2시간 걸리는 건 대부분 숫자를 손으로 뽑기 때문이에요. 첫 번째로 끌 불이 아니라, 첫 번째로 개선할 지점입니다.

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